01
La factura sale legal a la primera.
Con su QR VeriFactu y su registro encadenado, sin pasos extra ni programas aparte. Las rectificativas y los abonos siguen la misma regla.
- QR VeriFactu
- Datos del emisor y número
- Líneas de la factura
ERP para almacenes y mayoristas
Tu almacén de suministros factura, despacha y reparte. Desde el mismo sitio.
Mostrador, almacén, cobros, furgoneta y gestoría en una sola aplicación que vive en tu propio servidor. Se diseñó dentro de un almacén de verdad, con su mostrador, su furgoneta y su gestoría, no en una sala de reuniones.
VeriFactu Las sociedades tienen que facturar con un sistema adaptado desde el 1 de enero de 2027. Nota de la AEAT
- Facturas VeriFactu
- Remesas SEPA
- Mostrador
- Almacén
- Rutas de reparto
- App del repartidor
- Exportación a gestoría
Recorrido
Un día de trabajo, pantalla a pantalla.
Todo lo que ves son datos de ejemplo. El orden es el de un día normal: abrir, vender, cargar la furgoneta, cobrar y cerrar el mes.
02
El cliente de paso no espera.
El mostrador cobra en efectivo o con tarjeta, saca el ticket y descuenta el stock en la misma pantalla. Lo que se vende delante del mostrador cuadra con lo que se factura detrás.
- Líneas de la venta
- Medio de cobro
- Cambio al instante
03
La ruta del día se ordena sola.
Tiene en cuenta las incidencias de tráfico del día y se afina con cada entrega que se hace. El repartidor la lleva en el móvil y sigue funcionando cuando se queda sin cobertura en un polígono.
- Ruta del día
- Paradas ordenadas
- Aviso de tráfico
04
Los cobros salen de los vencimientos.
La remesa SEPA se arma con lo que vence esta semana y se descarga lista para el banco. Lo devuelto vuelve a la cartera del cliente sin apuntes a mano.
- Recibos marcados
- Fecha de la remesa
- Botón Crear remesa
- Remesas generadas
05
Cada uno ve lo suyo.
El comercial vende con el precio. El coste y el margen se quedan en dirección. Lo mismo con clientes, almacenes y rutas: cada puesto ve lo que necesita para trabajar y nada más.
- Margen medio
- Coste medio
- Coste última compra
- Precio de venta
- Hueco: aquí van el coste y el margen
06
Fin de mes: un fichero para la gestoría.
Facturas emitidas y recibidas del periodo, con sus vencimientos, en un paquete con los PDF dentro. Se acabó reenviar facturas una a una.
- Generar exportación
- Exportaciones generadas
El cambio
Cambiar de programa de gestión sin parar el almacén.
Tus artículos, clientes, proveedores y tarifas entran desde la exportación de tu programa actual, en Excel o CSV.
- 1
Diagnóstico
Una hora mirando tu programa actual: referencias, series, clientes y cómo trabajáis. Sale un presupuesto cerrado.
- 2
Migración
Pasamos los datos y los cuadramos contigo antes de tocar nada en el día a día.
- 3
Convivencia
Dos semanas con los dos programas a la vez, para que nadie trabaje sin red.
- 4
Arranque
Formación por puesto y soporte con una persona al otro lado.
Precio
Un precio cerrado. Sin coste por usuario.
Implantación con la migración dentro y una cuota mensual que incluye el servidor, las copias, las actualizaciones y el soporte. Te lo damos por escrito al acabar el diagnóstico, antes de firmar nada.
Pedir el diagnósticoIncluido, sin módulos aparte
- Facturación VeriFactu, rectificativas y abonos
- Mostrador con ticket y cobro
- Almacén, stock y pedidos a proveedor
- Rutas de reparto y app del repartidor
- Remesas SEPA y cartera de cobros
- Permisos por puesto, hasta el campo
- Exportación a gestoría
- Servidor propio con copias diarias
- Tus datos son tuyos: si te vas, te los llevas
Preguntas frecuentes antes de cambiar de ERP
¿Qué pasa con todo lo que tengo en mi programa actual?
Se importa desde Excel o CSV: artículos, clientes, proveedores, tarifas y precios especiales. Antes de cargar nada se validan los NIF y se avisa de los duplicados.
¿Dónde están mis datos?
En un servidor dedicado a tu empresa, con copia cifrada diaria en un almacenamiento europeo.
¿Y si el repartidor se queda sin cobertura?
La app guarda las entregas en el móvil y las envía en cuanto recupera señal. No se pierde ninguna firma ni ningún albarán.
¿Puedo empezar solo con facturación?
Sí. Lo habitual es arrancar con facturación y mostrador y activar reparto y remesas cuando el equipo ya está suelto.
¿Cuándo es obligatorio VeriFactu para mi empresa?
Las sociedades tienen que facturar con un sistema adaptado desde el 1 de enero de 2027. El resto de obligados, autónomos incluidos, desde el 1 de julio de 2027. Son los plazos del Real Decreto-ley 15/2025, que aplazó las fechas iniciales, y los que recoge la nota de la AEAT.
¿Qué pasa si sigo con un programa que no cumple VeriFactu?
A partir de tu fecha, cada factura tiene que salir de un sistema adaptado. Si tu programa no se adapta, el cambio conviene hacerlo antes y con margen: diagnóstico, migración y dos semanas de convivencia no caben en la última semana de diciembre.
¿Apila está preparado para VeriFactu?
Sí. Cada factura, rectificativa y abono sale con su registro encadenado al anterior y con el código QR que fija el reglamento, sin módulos aparte ni coste extra.
Uso Factusol: ¿puedo pasarme a Apila antes de VeriFactu?
Sí. Factusol exporta artículos, clientes y proveedores a Excel, y Apila los carga con la misma validación de NIF y aviso de duplicados. Las facturas nuevas ya salen de Apila adaptadas a VeriFactu.
¿Apila lleva el almacén y la facturación en el mismo programa?
Sí. Stock, pedidos a proveedor, albaranes y facturas comparten los mismos artículos y clientes, así que no hay que pasar datos de un programa a otro.
¿Cuánto cuesta Apila?
Un precio cerrado y sin coste por usuario: una implantación con la migración dentro y una cuota mensual que incluye servidor, copias, actualizaciones y soporte. Te damos la cifra por escrito al acabar el diagnóstico, antes de firmar nada.
Veinte minutos, con datos de ejemplo y sin compromiso.
Te enseñamos un día entero de trabajo en tu propio sector y te decimos con franqueza si te encaja.
